Referente Amministrativo Ufficio Gare Appalti

Il presente annuncio è diretto alla ricerca e all’introduzione di figura professionale diretta al rafforzamento dell’Ufficio Gare e Appalti presso la ZANETTI ARTURO &. C. S.R.L. : il candidato verrà introdotto alla gestione amministrativa di quanto utile e necessario per le gare di appalto ed i servizi già in gestione, con particolare riferimento al settore rifiuti, pubblico e privato.
L’attività lavorativa è diretta alla gestione della documentazione aziendale, alla condivisione, redazione e compilazione di modelli e dichiarazioni richiesti per la partecipazione e l’affidamento di appalti nel settore pubblico e privato.

Il candidato dovrà avere una buona padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Microsoft Windows, Office, utilizzo di browser di ricerca ecc..) tenuto conto dei diversi portali fornitori gestiti per l’azienda, nei quali sarà richiesto costante aggiornamento e monitoraggio della documentazione in corso di validità per il regolare mantenimento delle iscrizioni in Albo fornitori e la partecipazione alle relative procedure di gara.

A titolo esplicativo il candidato dovrà gestire:
• redazione e completamento DGUE (Documento di Gara Unico Europeo);
• preparazione della documentazione professionale, amministrativa e tecnica richiesta nel bando di gara nonché nel disciplinare ai fini della partecipazione alla procedura di gara;
• monitoraggio, ricerca ed archiviazione dei documenti relativi a gare di appalto di interesse nell’ambito del settore rifiuti, previo confronto ed approvazione con il Responsabile della Direzione Commerciale;
• riscontro alle richieste documentali (DURC, Visura, certificazioni ISO, autodichiarazioni idoneità, personale e mezzi incaricati del servizio) dirette all’Ufficio gare appalti, formalizzate prima e dopo l’aggiudicazione delle gare da parte delle Stazioni Appaltanti e/o rispetto a servizi già in gestione;
• riscontro a richieste documentali (contratti di appalto, verbali/doc.ti relativi al regolare svolgimento dei servizi) formalizzate durante lo svolgimento di audit collegati alle certificazioni ISO;
• corrispondenza con gli Uffici operativi, amministrativi, tecnici nonché con i Consulenti Esterni aziendali (nel settore legale, assicurativo e progettuale per quanto di competenza ed in correlazione a gare di appalto, servizi di attuale e/o futura gestione;

Il candidato verrà affiancato da personale esperto con ampia esperienza nel settore delle gare e degli appalti, con prospettiva di aggiornamento ed adeguata formazione diretta alla futura crescita professionale.
E’ richiesta pregressa esperienza nel settore gare e appalti nell’ambito di realtà aziendali di media/grande dimensione.